毕业论文排版踩坑指南(Word 2019版)

最近一直忙于毕业设计和毕业论文,终于把论文初稿弄得差不多,没成想差点死在排版上,乱腾腾的页码、谜一般的分节符和分页符,简直让我万般绝望(本以为排版是什么微不足道的小事啊啊啊)。

但是,咱老张怎么能怕这点小挫折呢?于是乎,经过一晚上的各种查资料、做实验,终于把论文的排版搞定了!其实,也没多难,主要是几个坑容易让人晕掉。为了防止以后需要做论文排版的兄弟姐妹再踩在我遇到的这些,看似很弱智但却真的很折磨人的坑里,做此总结,以供大家参考。

废话不多说,上干货!

关于分页符和分节符

  • 如何看到分页符和分节符:
    1. 依次点击:视图-草稿,便可在草稿模式下看到分节符(delete可删除)
    2. 依次点击:文件-选项-显示-勾选显示所有格式标记,这样在页面视图模式下也可以看到包括分页符、分节符、空格等等本来不可见的“字符”
  • 分节符的作用:分节符用来将整篇文章分为多个小节,每个小节内的页码是独立的(即第一节从1开始,第二节也是从1开始)
  • 分页符的作用:分页符用来给文章分页,其与分节符的区别时,分页后仍属于同一小节,也就意味着页码仍然是连续的
  • 如何添加分节符和分页符?
    • 布局-分隔符-分节符/分页符

关于页码

  • 如何将不同小节的页码设置成连续模式?
    • 双击第二节第一页的页脚,会看到设计栏有“链接到前一节”选项,点击该选项,即可将该节的页码与上一节连续起来(即第一节为1,2,3,4,5,则第二节将从6开始)
  • 为何我的设置完页码,只有1,3,5,却没有2,4,6?
    • 因为你的页脚或者页眉选择了“奇偶页不同”选项,此时需要在第一个偶数页同样设置一遍页码。
  • 为何我的页码不是从1开始的?
    • 双击页脚或者页眉后,依次选择:页码-设置页码格式,然后选择起始页码为1,点击确定。然后再点击:页码-页面底端(或页面顶端),选择不同样式的页码插入即可
  • 如何选择页码的数字形式(如阿拉伯数字或者罗马数字)?
    • 双击页脚或者页眉后,依次选择:页码-设置页码格式,然后选择编号格式,点击确定即可。
  • 如何将文章的不同部分分别编码呢?(如摘要目录与正文需要分开编码)
    • 该操作正与设置成连续模式相反,首先在两部分之间添加分节符,然后反向操作,将“链接到前一节”取消,此时,两部分的页码便是独立编码了。

关于其他

  • 如何理解段前段后0.5行呢?
    • 理解个毛线,这是一种文字格式,名字就叫“段前段后0.5行”。操作:复制文字后,布局-间距,设置段前段后的行数即可
  • 如何设置目录?
    • 将光标置于目标位置,依次点击:引用-目录-自动目录即可。(建议先将页码搞好,再生成目录,不然生成了页码也是乱的)
  • 如何调出左侧的导航栏?
    • 视图-导航窗格

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